Rejestry i ewidencje | Archiwum Zakładowe

PROWADZONE REJESTRY I EWIDENCJE

W ZUK - Tworóg sp. z o.o. prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

1. Rejestr kancelaryjny Spółki (poczty wchodzącej i wychodzącej)
2. Rejestr Zarządzeń Prezesa Zarządu Spółki
3. Rejestr umów zawieranych przez spółkę
4. Rejestr spraw sądowych
5. Rejestr druków ścisłego zarachowania
6. Rejestr wydawanych warunków i uzgodnień
7. Ewidencja umów o zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków

Ponadto prowadzony jest zeszyt awarii. Zawiera on następujące dane:
- data zgłoszenia wraz z dokładną godziną,
- miejsce awarii,
- osoba zgłaszająca awarię (numer telefonu zgłaszającego o ile zostanie podany),
- skład ekipy wyjeżdżającej do zgłoszenia oraz numer samochodu,
- godzina wyjazdu i przyjazdu ekipy.

Informacje zawierające dane osobowe znajdujące się w ww. rejestrach udostępniane są na wniosek osoby, której te dane dotyczą.
Celem uzyskania dostępu do danych ujętych w zeszycie awarii należy wystąpić z pisemnym wnioskiem do Prezesa Zarządu Spółki z podaniem uzasadnienia.

metryczka


Wytworzył: Katarzyna Jonecko (15 grudnia 2016)
Opublikował: Sebastian Dziechciarczyk (15 grudnia 2016, 14:28:42)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 1156